药学院(深圳)关于加强2021届本科生毕业论文管理工作的通知(更新)
各位导师及2021届本科毕业生:
根据学校教务部相关规定,我院将从严2021届本科毕业生的毕业论文管理工作,具体要求如下,请各位老师和同学严格参照执行。
一、加强组织领导。我院将按照《中山大学本科生毕业论文(设计)工作管理规定》(中大教务〔2020〕111号)(附件1,请各位导师、同学仔细阅读)的要求,强化和完善我院毕业论文的规范化要求与管理,合理安排工作程序和进度,全程监控工作进度与质量,确保本科毕业论文工作按时、保质、保量地完成。
二、加强信息化管理及全过程监督。本届启用本科生毕业论文管理系统http://sysu.co.cnki.net/(以下简称“系统”),实现毕业论文指导和管理全过程线上化,加强对毕业论文选题、开题、中期检查、过程指导、评阅、答辩、成绩评定等环节的全过程管理和监督。关于本科生毕业论文管理系统的使用指南详见附件3、附件4。
三、加强论文格式的规范化。请各位老师、同学严格参照《中山大学本科生毕业论文(设计)写作与印制规范》(附件2)指导、撰写本科毕业论文;
四、加强学术诚信建设。系统提供第三方论文规范性检测(查重)功能,每位学生提交的毕业论文(答辩前评阅稿和答辩后终稿),均需进行查重检测。指导教师应结合检测报告,对学生论文质量进行严格把关。请注意:查重检测将进行两次,第一次是答辩前评阅稿(定稿),第二次是答辩后最终稿,两次查重检测均需要由导师在系统审核论文后确认执行。
检测标准:本科毕业论文的比对对象为中国知网默认比对库和本届所有毕业生的毕业论文。文字重合率(指毕业论文与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例)≤20%的视为合格,>20%的视为不合格。院级、校级优秀毕业论文终稿最后一次检测的文字重合率应≤10%。
五、毕业论文成绩评定
1、指导教师要对学生的毕业论文认真指导、严格要求、严格掌握好评分标准;学院组织全体应届毕业生参加毕业论文答辩;毕业论文总评成绩由学院根据答辩情况进行综合审定。
2、根据学校最新要求,为加强学术诚信,提升本科毕业论文质量,学校继续采用第三方的论文规范检测系统对2021届本科毕业论文(设计)进行检测。检测不通过者,不能进入答辩环节。每位学生提交的毕业论文(答辩前评阅稿和答辩后终稿),均需进行查重检测。
3、毕业论文总评成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格等五级记分法。其中优秀即100-90分,良好即89-80分,中等即79-70分,及格即69-60分,不及格即59分及以下。毕业论文的绩点亦按此计算。
六、2020年10月15日前,由各导师组2017级学生负责人(自行确定人选)统计好本组成员论文选题情况,提交《中山大学本科毕业论文选题统计表》(附件3)电子版至chenxlu@mail.sysu.edu.cn。学校会统一将指导教师、学生、选题信息等导入系统。
七、2020年11月28日-2021年4月26日,各位导师指导学生完成开题、中期检查、论文规范性检测(查重)及评阅工作。本阶段指导教师和学生需要在系统完成的操作如下:
学生:(1)填写开题报告、中期检查报告;(2)毕业论文开题后至论文评阅前,导师对学生的指导应不少于3次,每次指导结束后,学生应及时在系统填写指导记录;(3)提交毕业论文。
指导教师:(1)审核学生提交的开题报告、中期检查报告、指导记录;(2)审核学生提交的毕业论文,对论文进行查重检测并填写审核意见;(3)填写论文评阅意见和指导成绩,审核学生答辩资格。
详细进度安排见下表:
序号 |
时间 |
进度安排 |
1 |
2021年12月9日前 |
完成开题报告,导师组进行开题报告答辩。 |
2 |
2021年1月13日前 |
学生在系统提交开题报告,导师在系统审核学生的开题报告。 |
3 |
2021年2月24日前 |
学生在系统提交中期检查,导师在系统审核学生的中期检查。 |
4 |
2021年3月28日前 |
完成论文一稿,提交给导师。根据导师意见进行修改。 |
5 |
2021年4月10日前 |
完成论文二稿,提交给导师。根据导师意见进行修改。 |
6 |
2021年4月14日前 |
学生在系统提交指导记录,导师在系统审核指导记录。 |
7 |
2021年4月21日前 |
论文定稿。导师审批同意后方可定稿。 |
8 |
2021年4月22日-26日 |
学生在系统上传论文答辩前定稿,导师在系统审核定稿并执行第一次论文查重。 |
八、2021年5月5日前,导师组织进行预答辩。
九、毕业论文答辩工作将于2021年5月5-15日期间举行,答辩地点为东校园,全体成员必须参加答辩,4月底将发布有关答辩安排的通知,第二次查重时间与答辩安排同时发布。
十、毕业论文装订和提交
1、毕业论文需按学校《中山大学本科生毕业论文(设计)写作与印制规范》要求进行装订。
毕业论文应按以下顺序装订和存档:封面→扉页→学术诚信声明→摘要→目录→正文→参考文献(→附录)→致谢。
封面”由学校统一印制、发放,学生无须打印。其它内容必须自行打印,“封面”一般要求打印,如手工填写,注意不能有涂改痕迹,所有表格、声明文件内注明“签名”的地方都必须是亲笔签名(包括学生本人和指导教师),其它内容可手写或打印。
2、在2021年5月15日前,学生应将论文最终稿进行装订,然后班委收集同学们装订好的毕业论文等,统一交到学院办公室。
十一、其它注意事项
1、毕业论文写作必须学风端正,研究态度必须严谨,对所用资料必须在注释和参考文献中加以列明;严禁抄袭、剽窃行为。抄袭、剽窃行为严重的,将取消其毕业论文成绩并作为考试作弊处理。
2、本科教学秘书联系方式:
陈老师,020-84788415,chenxlu@mail.sysu.edu.cn。
附件3.毕业论文(设计)管理系统操作手册(学生-20200105版)
附件4.毕业论文(设计)管理系统操作手册(指导教师-20200105版)
药学院(深圳)
2021年3月19日