中山大学设备验收的流程

关于自行验收和监督验收的通知

       根据《中山大学设备（物资）验收管理办法》，进口设备到港后需要在 90 天内完成验收，以免错过索赔期。在签订的进出口货物购销协议书，货物在安装调试后有约定的验收时间。为避免可能存在的法律风险，到货的设备请尽快安装调试，设备正常运行后请办理验收申请手续。

       单价或同类批量小于人民币 20 万的，验收方式为自行验收，请直接填写《中山大学设备物资验收表》。

       单价或同类批量大于人民币 20 万（含）的，验收方式为监督验收，安装调试好设备后，请按照供应商招标采购时候的响应参数逐条做测试报告，完成测试报告后请提请监督验收，需要准备的材料以及验收后需要提交的材料如下：

第一，验收需要准备的材料有：

①《中山大学统一采购设备物资验收报告表》内容填写完整、准确（设备名称、合同编号、规格型号、各种日期、仪器设备明细），需要说明的技术问题及文件附录中填写主要的技术参数；含授权书，法人证明。

②验收测试报告（供应商、用户签字）。该记录需要按照招标文件中供应商的响应参数填写，能做测试的请做测试记录，不能做测试的请提供出厂检测报告，或者第三方检测公司的质检报告； 第一要有数据证明该台设备能正常使用；第二，在正常使用的情况下，要达到招标时的响应参数，响应参数每一条都要有数据或证明材料。说明书彩页不能作为证明材料。

③采购合同或协议书

④招标文件（如果缺少无法验收，请务必准备）中作为验收依据的相关资料；如果是通过快速采购网（ 20 万 -100 万），可在快速采购网下载；

⑤开箱记录表（多方签字），如果是进口设备一定要外贸公司签字；

⑥安装调试测试报告（供应商、用户签字）。

第二，验收合格后请 1 周内向设备处提交验收材料（一式三份），包含有：

①《中山大学统一采购设备物资验收报告表》含授权书，法人证明；

②验收测试报告（供应商、用户签字）；

③开箱记录表（三方签字）；

④安装调试测试报告（供应商、用户签字）；

中山大学设备与实验室管理处合同管理科

赵国芳

8411007

具体通知及相关材料请下载下方附件查阅。