中山大学仪器设备及耗材采购指引

前言：校内所有网站需使用netid登录

一、实验材料采购

       自2019年1月18日起，所有实验材料的国内采购，原则上均要求通过实验材料采购平台进行（网址：sycl.sysu.edu.cn），线下采购亦应通过实验材料采购平台提交申请单，不再通过审签《中山大学实验材料采购合同》的方式采购。对确实无法通过实验材料采购平台采购的，请用户老师及时与设备与实验室管理处联系。

二、设备采购

1、单价1000元以内，同类型总价格不超过10000元，可直接采购，附发票及发货清单。

       发票抬头为：中山大学，纳税人识别号：121000004558631445

       发货清单金额、项目须和发票一致

2、单价在1000元及以上的，在设备竞价采购网进行采购。http://wsjj.sysu.edu.cn/bid4/login（需使用教师netid）

竞价类商品

       在此处填写具体经费信息，点击增加商品，填写商品具体信息，之后提交。提交后学校审核通过后，由供货商竞价，一般按照最低出价原则成交。

       也可通过参照自选，对过去1个月内已经竞价过的商品可直接跟单采购（参照已竞标结果）。

       竞价采购设备均为中山大学固定资产，需办理固定资产报增。

三、固定资产报增流程

1)      采购网完成验收后，从中山大学设备处竞标系统打印仪器设备申购单，一式三份；

2)      三名教职工在申购单上验收签字；项目负责人签字验收；

3)      进入中山大学资产管理信息系统http://zc.sysu.edu.cn/，账号密码为采购设备老师的netid，录入采购的设备信息，并提交，提交后，请学院老师（聂林）审核通过；

4)      携带仪器设备申购单（一式三份）、发票，两样材料交到学院办公室（1107）；学院办公室统一到去到设备采购处，加盖设备处申购审核章并在资产管理系统进行审核并在发票上加盖设备处公章。

5)      加盖设备处公章后，统一通知各自老师取回盖章后的发票、一张申购单以及固定资产贴纸；可凭发票及申购单进行报销；固定资产贴纸需要粘贴在购买的仪器设备上。

6)      报销时单张金额超过10000元的发票须进行发票查验，并附上查验单。

四、非竞价类商品

       总金额20000元以下的家具，单台或成套20000元以下的家具。在非竞价类填写提交。