药学院（深圳）因公出访事宜办理程序

发布人：网站管理员发布日期：2020-01-03

（1）从2016年 1月1 日起，因公出访团组要事前通过内部局域网、公开栏等进行公示，公示期限原则上不少于5个工作日。（教师因公出访均需公示，学生出访除外）没有学术出访、行政出访等分别。

（2）请申请出（国）境的老师提交附件公示模板（见附件1及邀请函（电子版nielin5@sysu.edu.cn ）。根据通知，公示期限不少于5个工作日，未按要求公示的申请学校将不予审批，请老师们把握申请时间，欧美等需要签证国家建议提前2个月以上申请。

（3）申请出（国）境的老师在公示同时请于大学服务中心（ http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/）进行因公临时出国（境）申报，所需材料、流程及各步骤需要时间系统中均有说明。）

申请表填写注意：

1、申请表中单位行政负责人、单位党委/党总支及公示确认人分别为：邓文斌、杨德胜、聂林。

2、申请表中需要填写公示结束日期，请确定好日期后再填写。

3、出访日期超过7天（不含），需要上传《出访研究计划表》，说明出访必要性。

4、出访日期中的结束日期是指入境时间（注意时差）。

5、从2018年起，申请人需自行购买保险，保险要求时间覆盖出访时段，保险至少包含意外身故及残疾保险金（不低于30万）、医药补偿（不低于30万）、医疗运送和送返（不低于20万）、身故遗体送返（不低于10万）等四项。保险额不低于人民币110万。

在公示材料准备之后开始填写http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/workflow/index，可以节省一些时间。

（4）学校规定教职工每年临时出访总时间不超过60天（180天以上出国学习除外），如超过60天需要附函说明出访必要性、校内工作安排、详细行程、研究计划及经费说明。

（5）如因临时出访，不符合相关规定将无法通过。