中山大学药学院（深圳）OA起文流程

     根据学校OA起文相关规定，初拟了我院OA起文流程，希望对大家OA起文有帮助。

1、需要OA起文的老师，登入中山大学办公自动化系统，网址：https://oa.sysu.edu.cn/oa/main，账号密码为个人NetId账户和密码；

2、登入后，点击 “校内公文”，点击“起文”，如下图：

3、根据起文的目的，分别选择“新建发文”、“新建呈批文”、“新建校长办公会议题”。院系一般常用“新建呈批文”模式，用于和机关部门进行事物沟通协商，如下图：

4、根据报送的对象，可以选择四种不同的文件处理表：

        4.1.向行政机关各部门报送文件时（如科研院、教务部、学生处、财务处、人力资源管理处、人才办、校办等），均选择中山大学文件处理表；向党口部门报送行政事务时，也采用中山大学文件处理表；

       4.2.向党口部门报送党委相关文件时（如党办、组织部、宣传部等），选择中山大学党委公文处理表；另外两种文件处理表，以此类推，如下图：

5、填写公文的基本信息，如“处理人”（处理人，一般先选择分管的副职领导，副职审批结束后，流转给正职领导。若无副职领导，则选择正职领导）； “主送”填写拟报送的单位；

6、添加公文的正文及相关附件、参考资料；公文正文模板见附件1，文号由学院统一管理，请联系OA管理员（聂林）；

7、正职领导审批，填写“单位负责人意见”，流转至OA管理员（聂林），OA管理员流转至“主送”的单位。

8、“主送”单位反馈意见，OA管理员根据意见，流转至起文老师或者进行文件归档。